用户登录
用户注册

分享至

邀请客户参加活动的邀请函应该怎样写?

  • 作者: 持八尺剑立不世功
  • 来源: 数月亮
  • 2019-05-30

1、标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

2、称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。

3、正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。

4、落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项

1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

3、应写明举办活动的具体日期。

4、写明举办活动的地点。

邀请函范文怎么写邀请函范文写

展开全部 怎样写好邀请函 邀请函是公务礼仪书信的一种。

在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。

邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。

什么是邀请函? 因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。

它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。

又称邀请书、邀请信。

邀请函是一种礼仪性函件。

属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

邀请函使用的情形大致有: 邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。

邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。

本单位则用通知的形式行文。

礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。

单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。

怎样写邀请函? 邀请函的结构写法类似公函。

包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

标题。

一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。

有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。

正文。

邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。

有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。

敬语。

末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

落款写明发文单位及时间。

正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。

邀请函例析 常见的邀请函比较简短。

下面是一篇邀请参加活动的例文: 邀请函 ***局长: 2008 年*月* 日上午9 时30 分在深圳机场进 行2008 年度深圳市民用机场应急救援综合演练, 请您光临指导。

( 上午9 点以前在一号航站二楼贵 宾厅集合) 深圳市交通局民航管理处 2008 年* 月*日 这是一篇简短的邀请函, 标题、称谓、正文及落款写法都较为规范。

正文后面附简单说明。

其中“9点以前” 可以改为“9 时* 分集中”。

下面是一篇邀请参加会议的例文: “深圳争当建设有中国特色社会主义示范地区研讨会” 邀请函 ***同志: 去年11 月, ****在深圳经济特区成 立20 周年大会上发表了重要讲话, 要求深圳等经 济特区“继续争当建设有中国特色社会主义的示 范地区”。

为深入贯彻落实江**这一重要讲话 和“七一”重要讲话精神, 根据广东省委的指示, 深圳市委成立了“ 深圳建设有中国特色社会主义 示范地区实施纲要” 课题调研组, 在中国社会科 学院的大力支持和帮助下, 现已形成《实施纲要》 的初稿。

中国社会科学院和深圳市委、市政府定 于9 月中旬在深圳联合召开“ 深圳争当建设有中 国特色社会主义的示范地区研讨会”, 邀请全国知 名专家对《实施纲要》进行研讨和论证。

在此, 诚恳邀请您作为会议正式代表参加会议, 提供宝 贵意见( 研讨会具体时间及相关事项另行函告)。

能否参加会议, 请及时函复为感。

联系人: *** 电话: ( 略) 传真: ( 略) 附: 《深圳建设有中国特色社会主义示范地区 实施纲要》( 初稿) 中共深圳市委 深圳市人民政府 2008 年*月*日 这是一篇较为典型的参加会议的邀请函。

标题由会议名称和“邀请函” 构成。

正文较为详细地介绍了研讨会的由来和背景, 使受邀请者明确与会目的。

末尾提出函复要求, 并注明联系方法。

常见的会议邀请函写得更加简要些, 正文写清会议时间、地点、内容及赴会要求就可以了。

阿嫂打法撒得粉碎打法 希望对你有用!!!

同学聚会邀请函范文 聚会邀请函怎么写

外向版:亲爱的同学们!!!!!!!!!!!!!!学习中,我们欢乐着,是你呀!亲爱的老朋友!就在****年**月**号!我们在*******(地点)迎来了,由***举办的一次开心的,欢乐的,无忧无虑的,美妙的,高兴的,搞笑的……(哎呀妈呀!说不下去了呢!)同学聚会!你一定要来!你不来我就会伤心至极的!为了我们天天开心,为了这个地球不会毁灭!你一定要来!!!!!!!!!!!!!!含蓄版:同学们:你好!请在****年**月**日,在******,参加一次由***举办的同学聚会,请你到时候一定要来!还需要其他版本的,请问我!希望采纳我!谢谢!

邀请函范文

展开全部邀请函范本1 尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临! ****** 年 月 日 邀请函范本2 ___________________公司: 由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期: ****** 年 月 日 邀请函范本3 尊贵的_______先生/女士: __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4 本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。

会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。

鉴于您在相关领域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。

如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。

在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。

使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请,真诚地期待您的光临! 邀请函范本5 尊敬的x x x教授: 为进一步促进我省教育改革和发展, 交流彼此研究成果,我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会,恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢! 此致 敬礼 x x省教育科学研究所 2004年X月x日

公司年会邀请函范文

展开全部 XX公司: 我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办2011年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。

为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。

如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

特此函达。

XXX公司 XXXX年XX月XX日...

会议邀请函怎么写?会议邀请函格式范本

展开全部 内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。

而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。

“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。

结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。

校学生会20周年庆策划书怎么写

展开全部 学子斋 > 范文大全 > 策划书 >学生会周年庆策划书时间:2016-02-15 分类:策划书 浏览:0 共计3篇101学生会周年庆策划书一.活动主题:庆祝学生成立九周年系列活动二.活动目的:此次活动主要为了庆祝学生会成立九周年,并给学生会成员一个互相交流和认识的平台。

同时借此契机在校园内弘扬学生会的工作精神,给广大同学一个深入了解学生会的机会,扩大学生会在校园范围内的影响力,成为我校同学学习生活上的坚实后盾。

三.活动意义:此次活动旨在为同学营造一个更为温馨的工作生活环境,促进学生之间的交流,提高学生之间的友谊,使全校同学与学生会之间的关系更为融洽和谐,并支持理解学生会的工作。

同时,丰富同学们的课余生活。

四.活动参与组织:学生会九大部门和全校师生。

五.活动时间:2011年12月11日晚19:30——21:00六.活动地点:武汉商贸职业学院科技楼七.活动内容:(一)、活动前期准备:a.由宣传部负责在全校范围内制作海报内宣传此次活动。

b.将活动消息传达给各院系,在院系中进一步宣传。

c.由宣传部制作邀请函,并送往校团委办公室,邀请各团委老师出席此次活动。

d.由文艺部选拔当晚活动主持人。

e.学生会九大部门在活动前期共同排演活动表演节目。

f. 学生会各部门派出4名同学在当天提前到达活动现场布置场地。

g.由办公室安排活动过程中工作人员。

h.外联部前去校园商家拉活动赞助商。

(二)、活动流程:a.19;30活动准时开始,主持人上台主持,介绍当晚到场嘉宾,并点燃现场气氛。

b.19:40开始当晚广场舞会,同学们直接互相交流c.20:20继续广场舞会d.在广场舞会中穿插学生会三个小组的庆典节目。

并由学生会各部门与现在同学做互动活动。

g.在广场舞会中穿插学生会三个小组的庆典节目。

h.21:00结束欢快而又和谐的周年庆活动,并由学生会主席做结束总结,寄院学生会与商贸的明天越来越好。

八.具体职能分工1.办公室做各个部门的签到情况,2.体育部和生活部负责搬运音箱、3.学习部和纪检权益部维持会场纪律、4.文艺部负责整晚活动的音响设备。

5.女生部和外联部负责活动现场的布置。

6.活动结束后,集体清理现场。

九、经费预算:2学生会周年庆晚会策划书一、活动背景:经过一年的风风雨雨,学生会从起步走向成熟,在这一年中学生会获得累累硕果,成绩斐然。

我们的家刚刚起步,我们的队伍也在不断的壮大,为了庆祝学生会的一岁生日,特此举办此次晚会二、活动目的:为庆祝材料与工程系学生会成立一周年。

以表演节目、游戏互动的形式,联络各个成员的感情,改善学校单调的生活方式,枯燥的校园生活,增添生活乐趣。

培养彼此友谊,让我们更加团结,加强我们材料与工程系在全校的影响力。

三、活动时间:20XX/11/2918:30——21:00四、活动地点:大学生活动中心一层五、活动对象:材料与工程系学生会全体人员,欢迎全院同学观看六、活动流程:1前期工作:1海报及条幅的制作与张贴,各部长通知2物品的购臵与设备的准备,以及舞台的设计3邀请嘉宾(校领导、院学生会主席、各系学生会主席等)4主持人的确定与节目的确定5外联部联系好赞助商2进展过程:1主持人串词的确定2节目的彩排与预演3舞台布臵,音响设备的调试2晚会流程(18:30—21:00):1各部门组织拉歌(18:30—18:50)2背景音乐起(18:50),主持人入场,致开场白(18:55—19:00)3介绍到场嘉宾,介绍各部部长,宣布晚会正式开始(19:00—19:05)4第一个节目文艺部歌曲《其实很快乐》(19:05—19:10)5开始第一个小游戏《纸上跳舞》:a.主持人介绍游戏规则并由工作人员做示范;b.开始游戏;c.给获胜小组奖品(以后小游戏皆按此步骤进行)(19:10—19:30)6第二个节目吹奏《新鸳鸯蝴蝶梦》(19:30—19:37)7第二个小游戏《五毛一块》(19:37—19:50)8第三个节目办公室刘博臣吉他弹唱《天使的翅膀》(19:50—19:55)9第三个小游戏《夹气球跑》(19:55—20:25)10第四个节目文艺部小品《心理咨询》(20:25—20:40)11主持人上台,至结束词并组织各部长将便利贴发至各部员,使成员们将大家对学生会的祝福以及期盼写在便利贴上,并将其贴在制定红布上(20:40—20:55)12组织退场(20:55—21:00)2后期工作(9:00—9:15):1组织人员清理现场2将所借物品归还原地*注:a.主持人组织部长发放便利贴时,应将准备好的笔交由部长b.如第四个节目后,时间较充裕,可加游戏《你来比划我来猜》七、应急方案:1、停电:若晚会期间停电,由工作人员看管道具,由各部长及工作人员维持秩序,并有技术人员去找故障原因,若故障可及时解决,则继续晚会;若故障不可解决,则由工作人员组织退场2、节目应急:台上一个节目在演出时,后台要两个节目准备,保证节目及时跟进,任意节目无法顺利进行时,视情况决定重演或取消河北联合大学迁安学院材料与工程系20XX/11/243学生会周年庆活动策划书活动名称:西北大学现代学院学生会三周年庆典晚会活动主题: 风采现代-风雨三载活动背景:现代学生会是我们人生旅程的一个驿站, 我们在这里感受到了家的温暖。

三年漫长却又短暂,风雨三载,她...

转载请注明出处范文大全网 » 邀请客户参加活动的邀请函应该怎样写?

范文
文秘知识
条据书信
行政公文