劳动法规定办公室文员的工作时间是多少

工作时间全国统一，部分文员或着其他人员。

每天工作8小时；每周工作不超过44小时；每周至少休息一天。

办公室文员工作职责.

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。

但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。

通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。

总之都比较繁琐的事。

另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

文员的工作日程

1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

完成公司、部门交办的事项，收发货及时短信，电话追踪结果及汇报并详细的做好纪录2. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

传真件的收发工作，信息的上传下达3. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

工作资料的保存、分类、归档、保管， 4. 做好公司宣传专栏的组稿。

5. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

6. 管理好各种人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

。

7 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

8 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

9. 接受其他临时工作. 协助销售服务11. 每天下班后做好办公室的清洁卫生。

12. 与内外联络部门维持友好联系 《浙江重任》

办公室文员的工作内容有哪些

3.6办公室工作责任制3.6.1认真贯彻执行党和国家的有关方针政策，执行上级有关部门和公司的各项决议，加强政治学习和业务学习，不断提高政策水平和业务水平。

3.6.2进行各类事务的协调以及上下左右关系的协调，做好公司领导的参谋和助手，了解公司各部门对各项工作的实施情况。

3.6.3负责上级来文的签收、登记、送办、传阅、清退、立卷工作，负责公司各类公文的拟稿、会签、签发工作，做好文件资料的收集、整理、保管等档案管理工作，做好公司劳动、人事、档案资料的收集、整理、保管等档案管理工作，保管和准确使用公司的印章及介绍信。

3.6.4做好公司各类会议的会务工作。

3.6.5做好来信、来访与接待工作。

3.6.6检查督促各部门遵守公司各项规章制度和劳动纪律，对违反劳动纪律的员工，按有关规定进行处理。

3.6.7协助公司搞好司机的招聘、办理暂住证、工作证等工作。

3.6.8负责抓好公司的后勤工作。

3.6.9管理好公司的固定资产及低值物品。

3.6.10负责抓好公司的计划生育工作。

3.11完成领导临时交办的其它任务。

为进一步提高服务档次和质量，尽最大的努力为旅客提供差异化、个性化的服务，规范驾驶员的职业道德、思想行为，我公司于200x年x月通过ISO9001:2000国际标准质量管理体系认证，分公司的服务质量体系将按ISO的质量体系规范管理，设立由相关人员组成的服务质量监督小组，小组长由主管经营服务的副总经理和分公司经理负责，按照上级主管部门的有关规定制定服务质量细则，规范驾驶员的经营行为。

在出租车上设立投诉及监督电话，定期发放质量意见反馈表，对驾驶员的服务作跟踪、调查。

应急处理体系与机制将由公司制定，按公司现有体系和机制并同运作，由公司经理担任负责人，在各部管理人员中组成应急小组，按公司制定的应急程序合同处理突发事情的发生。

为确保分公司的经营行为、服务质量、安全生产等各项工作能顺利发展，我公司将对分公司的日常经营情况作全面的监控，并在公司内部抽派有经验的管理人员担任主要的工作岗位，落实做好每项工作，遵守国家的政策及主管部门的有关法律、法规和规定，遵纪守法合法经营。

希望能对您有帮助！

求办公室文员月工作总结

2009年我的工作总结http://www.118116job.com六月份我现在这个学校工作，担任学院行政秘书一职，协助办公室主任做好工作。

琐碎行政工作，但为 了使工作做得更好，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内学院的工作已经可以掌握，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便（2）做好了各类信件的收发工作，2004年底协助好办公室主任顺利地完成了2005年报刊书的收订工作。

为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。

（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。

财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。

我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。

学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

（4）做好公章的管理工作。

公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

（5）做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

http://www.118116job.com/Html/?420.html为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

要做一个优秀的办公室文员应该要注意哪些？

做一名合格的文员，应具备以下几个条件： 第一：做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作，熟练处理文字，协助上级处理日常事务。

处理好同事之间的关系，以便更好的开展工作。

第二：文员要经常通过电话和客户联系，所以要有优秀啲质素和优秀的言语表达能力。

特别是要留意自我的工作态度，由于我们的态度会值接影响到公司的声誉。

因此我们要用我们热诚的心去对待每一个客户，为公司建立更好的声誉。

第三：作为文员要拾掇许多装修材料（公司的、客户的）所以我们要时辰保持清醒的头脑。

在处理一些突发问题时，在自我的权限范畴内要当机立断，如果超过了自我的范畴要及时和上级联系，高级文秘挣取以最短啲时间处理的最为完美。

部文件的归档管理。

技术部文件的打印。

绘制机械图纸。

技术部环境卫生的管理及维护各类沟通讯息的传达推广文员职责：收信拾掇各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播装修材料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等▲传媒公司文员职责：管理一个数据库负责把客户啲装修材料分类输入核对存档，负责协助查找装修材料，把客户装修材料和供求讯息投入在网上。

另协助装修装修设计人员排版和处理广告图片。

▲工程文员职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。

开打样单，详谈打样的进程，画图纸，查找技术装修材料并把装修材料归类存档。

电脑公司职务：业务文员职责：负责计算机软凝件售后、调试、维护、操作系统啲安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印装修材料，起草合同，负责聘请及培训各学校电脑老师及教授电脑英语的工作。

电子有限公司职务：物控兼文员职责：从业与电子产品及库存物品采购买，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通告和起草简单的合同。

通信责任有限公司职务：客服兼出纳职责：重要从业与铁通相关啲安装电话办理长途业务及处理客户控诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

重要负责文件与装修材料的签收发放和登记工作；过期无效文件啲作废销毁工作文秘课程，受控文件啲电脑化管理；按期对文件进行保效姓检查；文档的日常管理和保管工作。

也能够从字面上解析，文控：文件、办公室日常事务管理行业也有行业的优点，但相差不会太大，反而公司的大小，公司事务的分配会影响到文控人员的职责范畴。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室啲文秘、讯息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、拾掇工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊扎志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用付出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表啲邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案装修材料，文秘专业建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会安全的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各类财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作.人事文员职责：1.负责聘请，有复试者来公司时填写部分装修材料，负责接待。

2.拾掇iso文件 3。

统计本周员工出勤情况，计算薪资，处理员工的控诉，比如饭堂伙食；替员工办理安全，员工离职时办离职及退保手续

文员的工作内容

工作内容如接电话，复印，打字，传真，写文稿，订票等等.关键在于细心，主动，诚实，灵活.具体一些如下：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作： 1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。

什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。

由其是现在的中小型企业。

企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐

办公室文员岗位职责

文员方面的知识一般要注意以下几点1.熟练的掌握与运用Office的系列的办公软件以及各种办公设备（复印机、传真机、打印机），负责主管开会文件的起草准备，相关内部文件的制作与制订（如：奖惩文件的起草，请假的报批等）2.熟练的使用电子邮件及公司内部的相关流程系统（如：PLM系统、Oracle系统等），协助主管进行相关工作的传达与文件签呈的处理（公司内部行政文件、流程文件的会签等）3.学习相关的商务礼仪与办公礼仪礼貌，负责来客的接待与行程、食宿安排等，注意与同事及主管之间的关系处理。

4.有良好的职业礼仪礼貌方面的知识，较好的应变与承受能力。

当然要会做人即拥有良好的沟通能力与处理人际关系的能力（如你与员工的关系，你与每个部门主管的关系，不能让别人讨厌你，但也不能让人觉得你谄媚奉承他、甚至对你产生错觉就好了）5.负责主管的办公室的卫生打扫，办公设施的故障报修及日常的保养6.完成主管交代的其他工作事项以上回答仅供参考，希望对你有所帮助，祝你好运！

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