作文写信的格式怎么写
- 作者: 开水泡泡
- 来源: 数月亮
- 2020-09-28
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
1、称呼：
要根据写信人与收信人之间的关系来决定。称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。
2、问候语：
如果收信人是长辈,可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈,可以写“你好”；如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。问候语另起一行,空两格写。
3、正文：
这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。
4、祝愿语：
正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。??
5、署名：
在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
6、日期：
把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日（不写年份是错误的）,以备收信人日后查阅。
扩展资料
写书信的国际规范
国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同，除须用寄往国家的文字书写（也可用英文、法文书写）外，格式的明显区别是：
1、信封左上方依次写发信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在信封背面的上半部）；
2、右下方依次写收信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名；
3、右上角贴邮票。还必须强调指出的是，寄往国外的信，必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。
参考资料来源：百度百科-书信
写信的格式怎么写
信的内容格式：
1、“尊敬的：”或“亲爱的,：”
（顶格写，别忘了冒号）
2、（空二格）先向对方问好
长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”
熟稔的话：“好久不见了！”之类的
3、正文
有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
4、结尾格式：
“此致 （空几格写）
敬礼”（另起一行，要顶格写）
5、写信人署名 （靠右）
写信日期（靠右）
内容实例：
xxx:
您(你)好
正文
此致
敬礼！
（上两行也可写成：
祝
身体健康！）
写信人名字或昵称
写信的日期
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成.?
1、称谓?
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如：尊敬的领导。
2、问候语?
第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。例如：你好！
3、正文?
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰，语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
4、结尾?
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”， “敬礼”下一行顶格写。
5、署名和日期??
例如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
扩展资料：
注意事项
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
1、称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
2、要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
3、要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
参考资料来源：搜狗百科-书信
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
（例 文）
给父母写一封信
亲爱的爸爸妈妈：
你们好！
好久没和你们一起谈心了，都因为太忙，太忙。如今，又是一个独自在家的日子，与作业为伴。就在纸张与治长间听我说吧！父母与女儿的心，总是相通的。
十二年了，十二年来，我一直是你们翅膀下长大的孩子，尽管有时很淘气，但家教森严，我一直唯唯听命。能把我管乖，我知道，你们并不容易。我并不是一个特别懂事的孩子，常常误解你们的一片苦心。你么不让我在写完作业前看电视，我却认为你们是欺负我。还有一次去光明农场，别的比我小的孩子都可以滑草，可爸爸就是不让我滑。我哭了一个晚上，还说爸爸是坏的人。如今想起来，我心里还十分愧疚。真是可怜天下父母心啊！
可是，你们何曾想过呢？我是不可能被你们保护一辈子的，我也不可能娇生惯养一辈子。鸟妈妈在小鸟快成大鸟时，会让它飞翔，哪怕跌落都任由它。我也需要自己的实践去了解外界的一切，光靠你们讲的是不能让我自己留下深刻印象的。没有跌倒，就学不会爬起来，学不会站稳，没有伤口，就不会完美；没有失败，就不会成功。有的事情，只需要你们放宽一点，就可以让我多经历，多些体验。我不想当一个太乖太乖的孩子，一个一心只读圣贤书的孩子。我已经十二岁了，有些事情，都应该让我自己去尝试做一做。你们常说我，夹菜得你们帮我夹，衣服要你们帮我挑。每当我伸出手时，菜已在碗里；拉开柜子时，衣服已在床上。我真的很无奈，我只有沿着你们的影子向前走。哪天，影子消失了，我也不可能再前进了。我想，你们一定不希望我这样。那就请你们多让我出去走走，在迷宫中找到一条合适的路吧！
窗外的麻雀又在啼叫，苍穹的哪一边，才是我追求的方向？什么时候，我可以像它们那样自由自在稳稳当当地飞呢？爸爸妈妈，请给我点空间，让我多去体验吧！
祝爸爸妈妈工作顺利，身体健康
X X X（姓名）
XX年X月X日
亲爱的XXX
你（您）好！
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______________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________这写信的内容_____________________________________
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____________________________________________________________________
XX年XX月XX日
OOO（你的名字）
书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”， 后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加 或直接用 作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“ ”、“ ”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加 或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“ ”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“ ”、“君平”、“ ”等；也可在名字后加上 称谓，如“ ”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“ 老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“ 平老师”、“王 师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、 的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“ ”、“佟 ”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体 的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“ ”、“ ”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后， 者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无 的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 2．正文 正文通常以 开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。 最常见的是“您好！”“近好！”依 节气不同，也常有所变化，如“ ！”“春节愉快！” 写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面， 。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、 ，也可以是叙情说理、辩 证等。这一部分，动笔之前，就应该 ，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾， ，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做 语或致 ，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“ 语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。 4．署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“ ”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
称谓
顶格书写，单独成行，后面加上冒号。一般称呼之下可以加上一句问候语，比如“您好”。问候语也好单独成行，空两格写起。
正文
正文要另起一行，空两格开始。
结尾
一般要写表示祝愿的话。对长辈可用“安康”、“长寿”等。对同事、朋友、平辈可以用“幸福”、“愉快”或只写“敬礼”。对晚辈可以写一些勉励的话，如“进步”、“工作好”等。结尾的祝愿语如“此致”、“致”、“祝”等一般紧接在正文后，不用加标点，然后转一行顶格或空两格写祝词，如“安康”、“敬礼”等
署名与日期
须另起一行，靠后署名，署名后留下2至4个空格。时间一般也须另起一行，写在署名之下。
1、称呼：
要根据写信人与收信人之间的关系来决定。称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。
2、问候语：
如果收信人是长辈,可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈,可以写“你好”；如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。问候语另起一行,空两格写。
3、正文：
这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。
4、祝愿语：
正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。??
5、署名：
在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
6、日期：
把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日（不写年份是错误的）,以备收信人日后查阅。
扩展资料
写书信的国际规范
国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同，除须用寄往国家的文字书写（也可用英文、法文书写）外，格式的明显区别是：
1、信封左上方依次写发信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在信封背面的上半部）；
2、右下方依次写收信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名；
3、右上角贴邮票。还必须强调指出的是，寄往国外的信，必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。
参考资料来源：百度百科-书信
写信的格式怎么写
信的内容格式：
1、“尊敬的：”或“亲爱的,：”
（顶格写，别忘了冒号）
2、（空二格）先向对方问好
长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”
熟稔的话：“好久不见了！”之类的
3、正文
有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
4、结尾格式：
“此致 （空几格写）
敬礼”（另起一行，要顶格写）
5、写信人署名 （靠右）
写信日期（靠右）
内容实例：
xxx:
您(你)好
正文
此致
敬礼！
（上两行也可写成：
祝
身体健康！）
写信人名字或昵称
写信的日期
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成.?
1、称谓?
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如：尊敬的领导。
2、问候语?
第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。例如：你好！
3、正文?
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰，语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
4、结尾?
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”， “敬礼”下一行顶格写。
5、署名和日期??
例如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
扩展资料：
注意事项
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
1、称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
2、要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
3、要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
参考资料来源：搜狗百科-书信
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
（例 文）
给父母写一封信
亲爱的爸爸妈妈：
你们好！
好久没和你们一起谈心了，都因为太忙，太忙。如今，又是一个独自在家的日子，与作业为伴。就在纸张与治长间听我说吧！父母与女儿的心，总是相通的。
十二年了，十二年来，我一直是你们翅膀下长大的孩子，尽管有时很淘气，但家教森严，我一直唯唯听命。能把我管乖，我知道，你们并不容易。我并不是一个特别懂事的孩子，常常误解你们的一片苦心。你么不让我在写完作业前看电视，我却认为你们是欺负我。还有一次去光明农场，别的比我小的孩子都可以滑草，可爸爸就是不让我滑。我哭了一个晚上，还说爸爸是坏的人。如今想起来，我心里还十分愧疚。真是可怜天下父母心啊！
可是，你们何曾想过呢？我是不可能被你们保护一辈子的，我也不可能娇生惯养一辈子。鸟妈妈在小鸟快成大鸟时，会让它飞翔，哪怕跌落都任由它。我也需要自己的实践去了解外界的一切，光靠你们讲的是不能让我自己留下深刻印象的。没有跌倒，就学不会爬起来，学不会站稳，没有伤口，就不会完美；没有失败，就不会成功。有的事情，只需要你们放宽一点，就可以让我多经历，多些体验。我不想当一个太乖太乖的孩子，一个一心只读圣贤书的孩子。我已经十二岁了，有些事情，都应该让我自己去尝试做一做。你们常说我，夹菜得你们帮我夹，衣服要你们帮我挑。每当我伸出手时，菜已在碗里；拉开柜子时，衣服已在床上。我真的很无奈，我只有沿着你们的影子向前走。哪天，影子消失了，我也不可能再前进了。我想，你们一定不希望我这样。那就请你们多让我出去走走，在迷宫中找到一条合适的路吧！
窗外的麻雀又在啼叫，苍穹的哪一边，才是我追求的方向？什么时候，我可以像它们那样自由自在稳稳当当地飞呢？爸爸妈妈，请给我点空间，让我多去体验吧！
祝爸爸妈妈工作顺利，身体健康
X X X（姓名）
XX年X月X日
亲爱的XXX
你（您）好！
_________________________________________________________________
______________________________________________________________________
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_______________________这写信的内容_____________________________________
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XX年XX月XX日
OOO（你的名字）
书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”， 后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加 或直接用 作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“ ”、“ ”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加 或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“ ”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“ ”、“君平”、“ ”等；也可在名字后加上 称谓，如“ ”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“ 老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“ 平老师”、“王 师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、 的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“ ”、“佟 ”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体 的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“ ”、“ ”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后， 者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无 的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 2．正文 正文通常以 开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。 最常见的是“您好！”“近好！”依 节气不同，也常有所变化，如“ ！”“春节愉快！” 写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面， 。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、 ，也可以是叙情说理、辩 证等。这一部分，动笔之前，就应该 ，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾， ，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做 语或致 ，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“ 语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。 4．署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“ ”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
称谓
顶格书写，单独成行，后面加上冒号。一般称呼之下可以加上一句问候语，比如“您好”。问候语也好单独成行，空两格写起。
正文
正文要另起一行，空两格开始。
结尾
一般要写表示祝愿的话。对长辈可用“安康”、“长寿”等。对同事、朋友、平辈可以用“幸福”、“愉快”或只写“敬礼”。对晚辈可以写一些勉励的话，如“进步”、“工作好”等。结尾的祝愿语如“此致”、“致”、“祝”等一般紧接在正文后，不用加标点，然后转一行顶格或空两格写祝词，如“安康”、“敬礼”等
署名与日期
须另起一行，靠后署名，署名后留下2至4个空格。时间一般也须另起一行，写在署名之下。
